聯合國世界糧食計劃署實習感悟

      發布時間: 2015-06-05

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      實習機構及職位:聯合國世界糧食計劃署聯合國與企業關系實習生

      實習時間:2012.03.19 – 2012.06.01

      獲得實習途徑:中國聯合國協會推薦   

      2011年7月我參加了聯合國協會與中國人民大學合辦的“國際公務員能力建設中遠培訓班”,認識了許多志同道合的朋友以及優秀的老師,此后我有幸經聯協張毅老師推薦來到了聯合國世界糧食計劃署中國辦公室,開始了為期近3個月的實習生涯。  

      因為我來自上海,得到這次實習機會我也非常珍惜,于是特地趕到北京自己一個人租了房子,開始了近三個月的“偽北漂”生活。記得到辦公室的第一天心情還是有些忐忑,不知道聯合國駐華機構的辦事規格、辦公禮儀等是如何的,第一天入職,我上午九點半到了位于北京市朝陽區亮馬河南路2號的聯合國大樓門口,武警戒備森嚴地站在門口,必須出示聯合國證件才準進入。聯合國駐華機構亮馬河辦事處并不大,一共幾棟較矮的樓房,我工作的辦公樓共有三層,包括UNDP開發計劃署和WFP糧食計劃署的辦公區。我被接入辦公室之后,我大致環視了下辦公室環境:幾張轉角辦公桌、好幾排書架擺滿了WFP各類項目的中英文宣傳資料、墻上掛著一些WFP項目和實地考察照片。布置簡單卻一目了然糧食組織的使命與責任。   

      在剛開始工作的幾周內,我的工作主要就是英翻中,可能在實習單位還不熟悉一個實習生的時候會先交給翻譯工作,借此能看出實習生的態度、效率、做事方式以及英語功底。截至實習期結束我共翻了大約30,000多字的文件,其中包括WFP與企業合作關系說明書,包括與LG電子、Cargill嘉吉、高朋、中國移動等企業合作的報告,與企業合作內容包括“學校營養餐”、“幫助婦女提高自主生存能力”、緊急情況援助等項目。在翻譯這些文件時,除了鞏固自己的英語能力和翻譯技巧之外,更是對WFP和企業之間的合作項目內容、合作模式、范圍等都有了比較全面的了解,這些文件本身都是很好的內部教材,我一邊翻譯,也一邊學習,獲益匪淺。除了WFP與企業合作文件以外,我還接觸了WFP國別情況報告(如南蘇丹第11號情況報告)、企業詳細背景資料(如Cargill)、WFP概況及各項目介紹(為今后與企業商量合作捐贈事宜做推廣準備)、WFP捐贈支付平臺操作方式完整介紹ppt,另外我制作并翻譯了關于“中國社會媒介”的詳細情況介紹展示給WFP位于羅馬的全球總部官員,幫助其更深入了解中國媒體,并為WFP今后更后地在中國搭建捐贈平臺提供靈感。    

      隨著我在WFP的實習時間越來越長,且通過之前的翻譯對WFP的認識與了解也越來越深,boss開始交給我一些調研任務,包括調查中國主流企業企業社會責任履行情況,如中石油、百勝、中國銀聯、淘寶、沃爾瑪、Happy Elements等企業,主要調查他們的重點社會責任行使方式及領域,如社會公益、教育、緊急情況援助、婦女、兒童等,一般都是通過捐款的形式,有一次性捐助一筆資金的,也有與WFP共同建立線上平臺的,甚至還有通過團購方式的。此外,WFP與YUM!百勝集團曾合作舉辦“捐一元,獻愛心”活動,即每位顧客在肯德基餐廳消費之后,營業員都會問是否愿意多出一元錢來捐給偏遠地區兒童,為他們加餐,增加孩子成長過程中必需的營養。這一活動在中國引起極大反響,2011年共籌集 1850 萬元,2010年近1500 萬元,2009年共 645 萬元,2008年384 萬元。  

      在調查企業的重點社會責任行使方式及領域之后,我還會調查這些企業履行社會責任的重點地區,如非洲、東南亞、北美或具體國家等等。之后就會找尋WFP現存項目與該企業社會責任地區及領域重疊之處,比如企業注重教育、扶貧或者婦女能力提升,則正好與WFP的“學校營養餐”、“Women Empowerment”等項目相對應。之后可以在與企業的合作談判會議上著重就這方面展開討論,能達成合作的成功度將會更高。   

      除卻翻譯和調研兩塊工作,我也時而會跟隨WFP Director,大使級別的P5級國際公務員一起代表聯合國出訪企業并參加合作會議。有這樣一起出訪的機會對實習生來說實屬不易,因為我的中boss告訴我說之前WFP Director從沒有帶實習生出去參加過聯合國與企業的正式會議。能有這樣的機會我也非常珍惜,也是一種對我工作的肯定。在會上一般需要做英語會議記錄,有時需要替Director做口譯。目前為止我隨同參訪了中石油總部、中國扶貧基金會等辦公室并參加了與他們召開的合作會議,也參加了WFP與零售業巨頭沃爾瑪的會議等,會議主要是關于建立WFP與各企業的潛在合作關系。   

      隨著我在WFP的實習期已近2個月,boss開始不僅僅是單純地交給我翻譯、調研活動,在我參加了一些會議并熟悉WFP的一般工作流程之后,boss開始漸漸與我討論在會議上該如何更好地達到WFP希望的效果。參與討論,這也是作為實習生所希望的,真正參與到單位運作中來,和正式員工一起盡力出謀劃策。    

      在工作之余,我也經常會收到一些UN系統郵件,邀請我去參加一系列的聯合國講座、培訓、學術研討、會議等等。目前我參加過的會議有:

      1. May 29th. Learning Event: “UN Pension”

      2. May 24th – 25th, CHINICT, 科技明星在中國

      3. May 23rd, UN Distinguished Lecture: “Can Asian lead the world?” at Tsinghua University

      4. May 21st, Panel Discussion: “Towards a Global Post-2015 Framework for Development”

      5. May 10th, Seminar: “Policy Dialogue”

      6. April 18th, Secretary-General’s High-level Panel on Global Sustainability Report- “Resilient People, Resilient Planet: A Future Worth Choosing”   

      總而言之,這一份實習雖然歷時僅兩三個月,并不算長,但我卻真正學到了很多,親身體驗并了解到了向聯合國這樣龐大的國際組織是如何運作的,在北京生活的這段日子也充滿了歡樂,工作之余每天中午我也會與UNDP聯合國開發計劃署或WFP內部的官員、實習生一起吃飯,大家結起了非常深厚的友誼。與來自五湖四海、懷著共同目標,并對聯合國等國際組織工作表示向往的優秀學子們聚集在一起,共同分享各自的生活經歷、工作經驗,也是這段實習的一大收獲。如果以后還有去國際組織實習的機會,我也一定會毫不猶豫地去申請,希望以后能有機會正式作為聯合國的一員,為人類和平與發展事業做出應有的貢獻。


       2012年6月1日 

      (注:作者系第一期國際公務員能力建設培訓班學員,莊英捷) 

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